プライバシーポリシー

Privacypolicy

プライバシーポリシー

作州商事株式会社は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに細心の注意をもって臨み、お客さまのプライバシー保護に努めます。

はじめに

作州商事株式会社(以下、当社といいます)では、お客様からお預かりした個人情報の重要性を認識し、これを厳しく保護・管理することは、当社の企業活動の基本であり社会的責務と考えております。個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

個人情報の定義

お客様を識別できる情報を個人情報と指し、お客様のお名前、性別、生年月日、ご年齢、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス、ご勤務先、家族構成など、これらの一つ又は複数を組み合わせることにより、特定の個人が識別され、または識別されうると判断される情報を意味するものといたします。

個人情報の利用目的

ご提供いただいたお客様の個人情報は、原則としてお客様に対し、作州商事グループの商品・サービスの提供、拡充および改善する目的、または作州商事グループ及び提携会社の取り扱う商品・サービスの情報をご案内する目的にのみ利用します。

  1. 不動産の売買、賃貸・リフォーム、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業において、サービス提供を遂行するためにお客様の個人情報を利用します。
  2. 作州商事グループ及び提携会社の取り扱う商品・サービスの情報提供に利用します。

※これらの目的以外に無断で利用することはありません。それ以外の目的で利用する場合は、お客様に個人情報のご提供をいただく際に予めその目的を明示していますのでご確認ください。

第三者への提供

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、第三者に開示または提供することはありません。

  1. 前述した利用目的に必要な限りにおいて当社の業務委託先または業務提携先(販売代理会社、システム会社、配送会社など)に対し開示を行う場合
  2. 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、及び指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定の実施)に対し開示を行う場合
  3. 新規物件の販売における事業主、共同代理会社・媒介会社に対し開示を行う場合
  4. 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等に対し開示を行う場合
  5. お客様が希望される当社商品やサービス提供を遂行するために、第三者に情報の開示・共有が必要と認められる場合
  6. 法令等の規定に基づき、裁判所や警察等の公的機関より開示の要求がされた場合
  7. お客様や当社の権利、財産、安全などの保護のために必要がある場合
  8. お客様にご承諾をいただいた場合

個人情報の保護

お客様の個人情報について、消失、誤用、改変等が行われないようシステム面及び運用体制において厳重なセキュリティ対策を実施し保護いたします。

個人情報の管理

当社は、以下の事項を基準にお客様の個人情報を管理いたします。

  1. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険防止に対する適切な安全対策を行っています。
  2. 個人情報を取扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報を適切に管理にいたします。
  3. 情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施しています。

クッキー(cookie)の使用について

クッキーとは、お客様の情報を一時的にお客様自身のコンピュータ内に保存し、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。当社ホームページの一部のコンテンツでは利便性向上のため、このクッキーを利用しています。 なお、お客様がご使用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能ですが、この場合クッキーを使用するいくつかのサービス・機能が正しく作動しない場合もありますので、ご了承ください。

本方針の改定

当社は本方針を改善のため、法令等の要請のため、内容の全てまたは一部を改定することがあります。変更の通知は当社ホームページにて行います。

本方針の適用範囲

当社ホームページは、お客様に有益な情報を提供するために他のホームページへのリンクを設置していますが、当社は他のホームページにおける個人情報保護の責任は負いかねますのでご了承ください。リンク先のホームページにおきましては、それぞれの個人情報保護方針をご確認いただきお客様ご自身の判断でご利用ください。

個人情報の確認、訂正、削除について

お客様からご自身に関する個人情報の確認や訂正、削除のご依頼があった場合は、その請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り対応させていただきます。下記のお問い合わせ窓口まで、文書もしくはE-Mailでお申し出いただきますようお願いします。

お問い合わせ窓口

本方針および個人情報取扱いに関するお問い合わせにつきましては下記までご連絡ください。

連絡先:作州商事株式会社 総務部

福岡県福岡市博多区大博町2-7宝州博多第IIビル
tel:092-272-5231 fax:092-272-5235 E-mail:information@sakushu-shoji.co.jp

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